O trabalho é infinito, ele sempre vai estar lá com coisas novas, oportunidades e
demandas inesperadas. Em compensação, o nosso tempo é finito. Ou seja, se
você não limitar seu trabalho ele vai roubar todo o tempo que você tem. São proporções
totalmente díspares.
Como administrar aquilo que não se tem controle?
É comum encontrarmos, entre as pessoas que não sabem administrar o tempo,
aquelas que não têm um planejamento de vida ou mesmo de suas atividades, deixando
que as circunstâncias o levem, agindo muito mais pelas demandas externas do que pelas suas
próprias.
Se você tem dificuldades em organizar o seu dia, verifique os seus hábitos. Analise
algumas atitudes suas que fazem com que perca tempo desnecessário.
Tire uns dois dias de uma semana qualquer e anote todas as suas atividades e o tempo
dedicado a elas. Você ficará surpreso com a quantidade de tempo desperdiçado.
Observe quanto tempo você dedica a ler seus e-mails – já pensou em ter um endereço
eletrônico para assuntos pessoais e outro para profissionais?
Em minha opinião, deveria ser proibido sentar em reuniões de trabalho. Todos deveriam ficar
em pé. Somente assim os assuntos tratados teriam a objetividade necessária.
Faça a sua “conta corrente” de atividades e veja quanto tempo você perde.
Apresentamos várias técnicas para identificar estes tipos de problemas, mas você poderá
encontrar outras ,com uma boa reflexão.
Algumas das causas para a desorganização de sua agenda são facilmente enumeradas:
• Dificuldade em dizer não;
• Falta de autodisciplina;
• Não saber organizar o tempo;
• Colaboradores não muito competentes;
• Muita burocracia;
• Não saber utilizar assistentes;
• Muita centralização e pouca delegação.
Muito se tem escrito sobre o tema ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO, mas poucas ações
realmente eficazes costumam ser colocadas em prática.
Que tal começar com estes passos iniciais? Alguma sugestão? Dúvidas? Use o espaço
para comentários…
Bom trabalho…. se tiver tempo….
O tema acima exposto foi retirado do livro Mais Tempo, Mais Dinheiro de Gustavo
Cerbasi e Christian Barbosa